¿Es necesario seguir emitiendo la constancia de retenciones a tus empleados?

Desde 2018, los empleadores en México ya no tienen la obligación de emitir la constancia de retenciones, ya que toda la información fiscal relevante está integrada en los recibos de nómina timbrados y registrada automáticamente en el portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Sin embargo, aunque ya no sea un requisito legal, esta práctica puede seguir siendo una herramienta valiosa para fortalecer la relación con tus colaboradores y facilitar su cumplimiento fiscal.

✅ ¿Por qué considerar emitir una constancia de retenciones?

A pesar de que la obligación formal ha sido eliminada, muchos empleados siguen solicitando este documento como respaldo para validar que sus impuestos han sido correctamente retenidos.

Ofrecer un resumen anual de nómina refleja el compromiso de la empresa con la transparencia y puede aportar beneficios significativos:

1. 📅 Facilita el proceso de declaración anual de tus empleadosProporciona una visión clara de ingresos y retenciones, simplificando el cumplimiento fiscal individual.

2. 📊 Mejora la gestión administrativa de Recursos HumanosContar con reportes precisos y detallados permite una administración interna más eficiente.

3. 🤝 Fortalece la transparencia y la confianzaRefleja el compromiso de la empresa con la claridad fiscal, generando un ambiente de confianza y colaboración.

   
   

💡 ¿Cómo poner esta información a disposición de tus empleados?

Si decides proporcionar este respaldo adicional, aquí tienes algunas formas efectivas de hacerlo:

• 📄 Generar un resumen anual de nóminaUtiliza tu sistema de cálculo de nómina para crear informes detallados que incluyan ingresos, deducciones y retenciones.

• 💻 Facilitar el acceso al CFDI de nóminaAsegúrate de que tus empleados sepan cómo acceder a sus recibos timbrados a través del portal del SAT.

• 📈 Ofrecer asesoría interna personalizadaBrinda apoyo contable para resolver dudas relacionadas con impuestos retenidos o el proceso de declaración anual.

  
  

📅 Preparación para la declaración anual 2025

Emitir un resumen anual de ingresos y retenciones correspondientes a 2024 puede ser clave para que tus empleados cumplan sin contratiempos sus obligaciones fiscales. Además, contribuye a consolidar un ambiente laboral de confianza y apoyo.

🤓 ¿Te gustaría entender mejor tus obligaciones fiscales?

Cumplir con tus responsabilidades como empleador puede ser más sencillo de lo que imaginas.

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